Wir tragen dazu bei, die Gesamtleistung Ihrer Kanzlei zu verbessern, die Compliance zu fördern und die Performance im operativen Geschäft zu steigern.
Verbessern Sie Ihre Verwaltungsaufgaben mit unserer Software
Reduzierung der menschlichen Fehlerquote
Optimieren Sie Ihre Digitalisierungsstrategie mit unserer End-to-End Automatisierungsplattform
Erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden
Entfesseln Sie die volle Kraft der KI
Optimieren Sie Ihre Dokumenten- und E-Mail-Verarbeitung
Forecasting und Prognosen
Digitalisierung von gescannten Dokumenten durch Optical Character Recognition (OCR)
Klassifizierung der Dokumente
Intelligentes extrahieren von bestimmten Datenpunkten
Mit unserem ESt-Agenten können Sie sicher sein, dass kein Steuerbescheid ungeprüft bleibt.
Unsere Agent sorgt dafür, dass Sie rechtzeitig über bevorstehende Fristen informiert werden. Nutzen Sie jetzt die Vorteile unseres ESt-Agents
Unser ESt-Agent erkennt automatisch Abweichungen nach der elektronischen Rückübertragung und validiert die Ergebnisse im Bescheid.
Konfigurieren Sie den Agenten nach Ihren spezifischen Anforderungen.
Unser ESt-Agent nutzt intelligente Dokumentenverarbeitung, um alle wichtigen Informationen aus dem Steuerbescheid zu extrahieren.
Der Versand per E-Mail oder Post wird automatisch generiert und dem zuständigen Mitarbeiter zur Freigabe gesendet.
Unsere Lösung ist über die Cloud, On-Premises und auf mobilen Geräten verfügbar. Eine IT-freundliche Integration in bestehende Systeme, ohne die zugrundeliegende Infrastruktur zu verändern.
Setzen Sie den ESt-Agent innerhalb von Tagen ein.
Robotics First ist ein Automation-as-a-Service Unternehmen, das sich auf RPA und Automatisierungslösungen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer mit der UiPath Plattform und Microsoft Power Plattform Automatisierungen spezialisiert hat.
Hier können Sie mehr über Robotics First erfahren
RPA oder Robotic Process Automation ist eine Technologie, bei der Software-Roboter die Kontrolle über Maus und Tastatur übernehmen, um menschliche Aktionen auf der Benutzeroberfläche einer Anwendung zu simulieren. Sie können aber auch nahtlos mit anderen Anwendungen durch ihre leistungsstarke API-Integration zusammenarbeiten. Durch die Verwendung von künstlicher Intelligenz können sie auch sonst unerreichbare Möglichkeiten nutzen, um ihre Nutzung zu erweitern.
Wir haben die Vorteile des Marktführers UiPath erkannt und setzen diese Plattform ein, damit unsere Kunden von einer zentralen End-to-End-Automatisierungsplattform mit hervorragender Sicherheit, Verfügbarkeit und Benutzerfreundlichkeit profitieren können. Alles in einer Plattform: intelligente Dokumentenverarbeitung, leistungsstarke Software-Roboter und der Einsatz von fortschrittlichen KI-Modellen decken alle Anforderungen unserer Kunden ab.
RPA hat sich als effektivste Methode erwiesen, um Arbeitsprozesse zu beschleunigen und menschliche Fehler zu minimieren. Mit RPA werden die Mitarbeiter von wiederkehrenden und monotonen Aufgaben entlastet und können sich stattdessen auf andere Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren, was zu höherer Mitarbeitermotivation führt. Es ist auch kosteneffizienter für Unternehmen, eine vollständig digitale Belegschaft einzusetzen, da die Arbeitskosten sinken.
Studien von Gartner, IDC und Forrester zeigen, dass sich RPA innerhalb eines Jahres bezahlt macht. Wenn diese Prozesse von unseren erfahrenen RPA-Business-Analysten bewertet werden, kann der zu erwartende ROI bereits vor der Implementierung berechnet werden. Eine Gartner-Studie ergab, dass eine Finanzabteilung mit 40 Mitarbeitern durch RPA um 30 % effizienter wurde und 25.000 Stunden pro Jahr einsparen konnte - ein Wert von rund 880.000 US-Dollar.
Für eine erfolgreiche RPA-Automatisierung gibt es drei Schlüsselfaktoren:
Diese Schlüsselfaktoren werden verstärkt durch:
Ja, es sind bestimmte Voraussetzungen erforderlich, um erfolgreich RPA integrieren zu können. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie mindestens über die DATEVconnect und die DATEVconnect Dokumentenmanagement Lizenzen verfügen. Es wird empfohlen, den DATEV Service Provider frühzeitig zu informieren, um die Integration zu beschleunigen und mögliche Infrastrukturfragen zu klären.
Die Dauer der RPA-Integration variiert je nach Projektumfang und Anforderungen. Im Allgemeinen kann die Integration innerhalb von einem Tag abgeschlossen werden. Es kann jedoch erforderlich sein, dass zusätzliche Ressourcen für die Zusammenarbeit mit Ihrem IT-Dienstleister bereitgestellt werden.
Das Onboarding-Verfahren für einen neuen digitalen Mitarbeiter ist ähnlich wie bei jedem anderen neuen Mitarbeiter. Er erhält eine E-Mail-Adresse, eine Office-Lizenz und Zugangsdaten für DATEV-Systeme.
Robotics First setzt auf die UiPath Automation Cloud Solution für die Implementierung, Überwachung und Steuerung der RPA-Roboter.
Sie haben die Möglichkeit, die End-to-End-Automatisierungsplattform auf Ihren eigenen Servern (on-prem) zu installieren oder die Vorteile einer Cloud-basierten Automatisierungslösung zu nutzen.
Ein Vorteil für Anfänger in RPA könnte ein RPA-as-a-Service-Angebot sein, das die Überwachung, Verwaltung und Kontrolle der Bots übernimmt, sodass Ihnen keine Kosten für Personalaufwand und Infrastrukur entstehen. Sobald Sie fünf oder zehn Bots einsetzen, kann es sich lohnen, über den Aufbau einer eigenen Infrastruktur nachzudenken.
Um die Sicherheit der von uns verarbeiteten Daten zu gewährleisten, setzen wir Techniken wie Verschlüsselung und Pseudonymisierung ein. Dazu gehört auch, dass alle Kundendaten bei der Übertragung über öffentliche Netzwerke mit Transport Layer Security (TLS) 1.2+ verschlüsselt werden.
Robotics First gewährt seinen Mitarbeitern und Kunden logischen Zugriff auf Geschäftsressourcen, zu deren Nutzung sie in Übereinstimmung mit definierten Zugriffskontrollrichtlinien und -prozessen speziell autorisiert wurden. Die Zugriffsrechte werden den Mitarbeitern zur Erfüllung ihrer Aufgaben gewährt, bei einem Rollenwechsel angepasst und bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses wieder entzogen.
Die Überwachung und Audit-Fähigkeiten der RPA-Systeme werden durch Logging- und Überwachungsfunktionen sichergestellt , um die Aktivitäten des Bots zu verfolgen und zu überprüfen.
Es werden regelmäßige Backups der Kundendaten in der Cloud-Software durch die zugrundeliegende IaaS/PaaS-Anbieter durchgeführt. Jede Sicherung wird an mehreren Orten gespeichert, um die Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
Die Kundendaten werden in der Regel für die Dauer des Vertrags aufbewahrt. Nach Beendigung des Vertrages und auf ausdrückliche schriftliche Anweisung des Kunden, werden die Kundendaten in dem vom Anwendbaren Recht vorgegebenen Zeitrahmen gelöscht oder an den Kunden zurückgegeben.
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Unser innovatives Tool identifiziert die größten Engpässe in Ihrer Kanzlei.
Wir verstehen Ihre Bedürfnisse und liefern Ihnen maßgeschneiderte digitale Lösungen, um diese Probleme nachhaltig zu lösen.
Wir entwickeln Ihren digitalen Agent auf unsere Kosten. Sie bezahlen erst, wenn Sie zu 100 % zufrieden damit sind.
Ein Premium Service für unsere Kunden aus der DATEV Welt.
Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Mandanten, indem Sie die Verwaltungsaufgaben an unsere fortschrittlichen digitalen Agents delegieren.
Unsere Lösungen beschleunigen Ihre Prozesse und geben Ihnen mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.
Entdecken Sie jetzt, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Kanzlei erfolgreich zu digitalisieren.
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